|
|
|
|
|
|
Asiakkaat ja heidän työntekijänsä
|
Etu- ja sukunimi, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työtehtävä ja työpaikka.
|
Tavanomaisen asiakassuhteen ylläpitämiseksi: maksujen hallinnointi, yleinen viestintä, päivittäisen toiminnan hallinnointi perusteltujen ja reilujen toimintatapojen mukaisesti (sisältäen yhteistyön suunnittelun, toteutuksen ja käsittelyn, tilastot, analyysit).
|
Sopimuksen täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 b).
|
10 vuotta tuotteidemme tai palvelujemme viimeisen oston jälkeen.
|
Yleisen asiakaspalvelun ja tuen (seurantakyselyt mukaan lukien) tarjoamiseksi.
|
Oikeutettu etu varmistaa asiakastyytyväisyys ja parantaa tuotteitamme ja palvelujamme (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
Kerätä asiakaskokemuksia ja tietoa siitä, miten tuotteitamme ja palvelujamme käytetään (esim. lähettämällä tyytyväisyyskyselyjä tai markkinatutkimuksia).
|
|
|
Oikeutettu etu suojata yrityksen etuja (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
Oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
|
Mahdolliset asiakkaat ja heidän työntekijänsä
|
Etu- ja sukunimi, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työtehtävä ja työpaikka.
|
Liiketoimintamahdollisuuksien luomiseksi.
|
Oikeutettu etu markkinoida ROCKWOOLia ja myydä tuotteitamme ja palvelujamme (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
5 vuotta tietojen keräämisestä tai viimeisestä vuorovaikutuksesta kanssasi.
|
Tilastointitarkoituksiin.
|
Oikeutettu etu mitata toimiemme vaikutusta (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
Suorittaa liiketoimintamahdollisuuksien seurantaa.
|
Ryhtyä toimenpiteisiin ennen sopimuksen tekoa (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 b).
|
Toimittajat ja heidän työntekijänsä
|
Etu- ja sukunimi, yrityksen puhelinnumero, sähköpostiosoite, virkanimike ja työpaikka
|
Tavanomaisen toimittajasuhteen ylläpitämiseksi: maksujen hallinnointi, yleinen viestintä, päivittäisen toiminnan hallinnointi perusteltujen ja reilujen toimintatapojen mukaisesti (sisältäen yhteistyön suunnittelun, toteutuksen ja käsittelyn, luottoluokitukset sekä tilasto- ja analyysitiedot).
|
Sopimuksen täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 b) - jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, oikeutettuna etuna on täyttää työnantajasi kanssa tehty sopimus (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
5 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota tiedot koskevat, jos tietojen katsotaan muodostavan kirjanpitotietoja.
5 vuotta tietojen keräämisestä muiden kuin kirjanpitotietojen osalta, jos toimittajan kanssa ei ole ollut toimintaa.
|
Löytää ja paikantaa toimittajia.
|
Oikeutettu etu täyttää liiketoimintatarpeet ja harjoittaa säännöllistä liiketoimintaa (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
Fyysisissä tiloissa vierailevat
|
Etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työpaikka, rekisterikilpi ja tarvittaessa vierailun päivämäärä ja aika.
|
Taata turvallisuus fyysisissä tiloissamme ja estää ja ratkaista rikoksia fyysisissä tiloissamme.
|
Oikeutettu etu varmistaa turvallisuus tiloissa ja suojata henkilöstöä, vierailijoita ja omaisuutta (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
30 päivää rekisteröinnin jälkeen
|
Valvontakameroiden tallenteet (valokuvat ja videot) toiminnastasi fyysisissä tiloissamme.
|
Oikeutettu etu varmistaa turvallisuus toimitiloissa/fyysisissä tiloissa ja tarvittaessa suojata ROCKWOOLin etua rikosasioissa (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f) ja Tanskan tietosuojalain pykälä 8.3.
|
30 päivää vierailupäivästä tai niin kauan kuin se on tarpeellista vireillä olevan asian puitteissa.
|
Sähköpostiviestin ja/tai tekstiviestin vastaanottaja - suoramarkkinointi.
|
Etu- ja sukunimi, sukupuoli (tervehdys), työtehtävä, työpaikka, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.
|
Jakaa markkinointiviestintää perustuen kerättyihin tietoihin ja saatuun suostumukseen.
|
Oikeutettu etu tarjota asianomaisille osapuolille suostumus suoramainontaan perustuen pätevään suostumukseen sähköiseen viestintään (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
Kunnes suostumus markkinointiin on peruutettu. Kopiota suostumuksesta markkinointiin säilytetään 2 vuoden ajan suostumuksen peruuttamisen jälkeen todistelua varten.
|
Yhteydenottolomakkeen käyttäjät
|
Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, pyynnön aihe, pyynnön päivämäärä.
|
Kommunikoida kanssasi ROCKWOOLin tuotteiden ja palvelujen markkinointia, edistämistä ja myyntiä varten sekä tuen tarjoamiseksi.
|
Jos pyyntösi koskee (mahdollista) sopimuksen tekemistä, oikeusperusteena on tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen sopimuksen tekemiseksi tai olemassa olevan sopimuksen täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 b).
Jos pyyntösi ei koske sopimusta, oikeusperusteena on oikeutettu etumme käsitellä pyyntöäsi, kommunikoida kanssasi sekä markkinoida, edistää ja kehittää tuotteitamme ja palvelujamme (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 b).
|
2 vuotta tietojen keräämisen tai viimeisen vuorovaikutuksesi jälkeen, jos henkilötietojasi ei ole käytetty tuotteidemme tai palvelujemme oston yhteydessä.
|
|
|
Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus, digitaalinen jalanjälki, salasana sekä toimintasi tilillä.
|
Verkkosivustojemme tai sovellustemme palvelujen toimittaminen sinulle.
|
Sähköisten palvelujen tarjoamiseen liittyvän sopimuksen täyttäminen (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 b).
|
|
Luotujen käyttäjätilien hallinnointiin: tilastointi- ja analyysitarkoituksiin.
|
Oikeutettu etu pitää tilastoja ja tehdä analyysejä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
|
Sosiaalisen median tileillä vierailevat
|
Tiedot, jotka ovat saatavilla profiilissasi mukaan lukien nimesi, sukupuolesi, siviilisäätysi, työpaikkasi, harrastuksesi, kuvasi ja asuinpaikkakuntasi; jos ”tykkäät” julkaisuista tai olet muilla tavoin vuorovaikutuksessa profiilimme kanssa: julkaisuihimme tekemäsi kommentit, sisältö, jota jaat ROCKWOOLin kanssa vuorovaikutustarkoituksessa;
että olet vieraillut tilillämme; IP-osoite.
|
Tuotteidemme ja palvelujemme parantamiseksi, mukaan lukien sosiaalisen median tilimme ja sivumme;
tilastointi- ja analyysitarkoituksiin; kommunikoida
kanssasi, jos olet vuorovaikutuksessa sisältöömme (kommentit, arviot, viestit); jakaa eteenpäin meidän kanssamme jaettua sisältöä.
*alustojen tarjoajat voivat käsitellä henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa – pidä mielessä, että emme pysty vaikuttamaan tähän
|
Oikeutettu etu voida kommunikoida kanssasi ja lähettää sinulle kohdennettuja mainoksia sosiaalisen median tileillämme sekä oikeutettu etumme parantaa tuotteitamme ja palvelujamme (yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6.1 f).
|
Sosiaalisen median ympäristöjen toimittajat määrittävät säilytysajat ja ne on mainittu toimittajien tietosuojaperiaatteissa:
Meta (Instagram, Facebook)
|